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 SuriQuat - Description de l'organisation
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La maîtrise du système qualité implique de définir clairement :
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les sites et services de la structure et leur hiérarchie |
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les postes de travail définis dans les services et situation géographique |
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les fonctions exercées dans les postes de travail |
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les personnes affectées aux postes de travail |
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les formations complémentaires requises par les fonctions et (ou) acquises par les personnes |
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SuriQuat décrit votre organisation d'une manière simple et fonctionnel.
Grâce à sa base de donnée, SuriQuat permet aussi :
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Sites et services |
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Les sites sont des unités dotées d'une autonomie fonctionnelle.
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Les services sont rattachés à un site.
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Les services sont hiérarchisés par la définition d'un service père à chaque nouveau service.
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Postes de travail |
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Les postes de travail sont rattachés à un service.
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Les reponsabilités de site ou de service sont imputées aux postes.
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Un poste de travail exerce des fonctions (ou missions ou tâches).
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Fiche de poste |
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Fonctions |
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Les fonctions correspondent aux différentes missions exercées dans le cadre d'un poste de travail.
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Une fonction peut être spécifique d'une activité mais il existe aussi des fonctions transversales communes à plusieurs postes de travail.
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Personnes |
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Une personne est associée à un poste de travail.
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Une même personne peut occuper plusieurs postes de travail, c'est à dire répartir son temps sur différentes activités.
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Formations |
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Une formation complémentaire étant lié à une/des personne(s) et/ou à une/des fonction(s) permettra de découvrir les personnes qui ne sont pas formées aux postes.
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Organigramme |
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Représentation graphique de l'organisation de l'établissement illustrant l'arborescence des services.
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